Voor technische commissies van sportverenigingen

Een teamindeling
die je kunt uitleggen.

Elk seizoen weer discussie over de indeling? Squadr maakt er een proces van: je werkt in rondes, haalt na elke ronde feedback op bij coaches en leden, en laat elk lid persoonlijk weten wat er met zijn wens is gebeurd. Onderbouwde keuzes, een kwaliteitscore per indeling en rugdekking voor je vrijwilligers.

€ 250 per seizoen + € 0,50 per lid • geen limieten • geen gedoe

Herkenbaar?

De indeling is verstuurd.
En dan begint het pas.

Nauwelijks verzonden, of de mails stromen binnen. Ouders met dossiers, een dreigende toon, en vrijwilligers die het liefst even niet naar de club gaan. Het máken van de indeling is niet het probleem, het uitleggen ervan wel.

Squadr geeft je een indeling die je kunt onderbouwen én navertellen. Zo verschuift het gesprek van onderbuik naar feiten, en houden je vrijwilligers rugdekking.

Zo werkt het
Squadr dashboard met kwaliteitscore

Waarom Squadr

Geen indeling, maar een proces

Squadr rust op drie pijlers. Samen zorgen ze dat de indeling die je publiceert uit te leggen is, en dat de meeste vragen erover al beantwoord zijn voordat ze gesteld worden.

Transparantie

De planning staat vooraf vast en gaat de deur uit. Elke stap wordt aangekondigd en uitgelegd, en na afloop hoort elk lid persoonlijk wat er met zijn wens is gebeurd.

Indelingrondes

Je werkt in rondes. Elke ronde is een indeling plus een feedbackmoment, van coaches én leden. Elke ronde bouwt voort op de vorige, en je ziet het cijfer meestijgen.

Condities

Elke wens, elk advies en elke relatie wordt vastgelegd, gewogen en beoordeeld. Eerst: is het verzoek terecht? Daarna pas: lukt het om het te honoreren?

Zo wordt een indeling beter

Elke ronde een cijfer

Een indeling is nooit in één keer af. Daarom werk je in rondes: je maakt een voorstel, vraagt er feedback op, verwerkt die en maakt de volgende ronde. Elke ronde krijgt een eigen kwaliteitscijfer, zodat je zwart-op-wit ziet of je vooruitgaat.

Dat cijfer weegt drie dingen: hoeveel aangenomen verzoeken zijn waargemaakt, hoe goed de teams op maat zitten en hoeveel spelers al een plek hebben. Teamgroottes wegen daarbij het zwaarst, want een scheef team raakt iedereen het hele seizoen, terwijl een niet ingewilligde wens één lid raakt. Je ziet het cijfer ook per leeftijdscategorie, dus je weet meteen waar het werk zit.

Voorbeeld

Ronde 1
basis
46 indelingscore
teams op maat50%
verzoeken waargemaakt0%
conflicten21
Ronde 2
voorlopig
63 indelingscore
teams op maat59%
verzoeken waargemaakt58%
conflicten8
Ronde 3 Beste
definitief
81 indelingscore
teams op maat86%
verzoeken waargemaakt100%
conflicten0

Squadr markeert zelf welke ronde het beste scoort. Een indeling afsluiten kan pas als alle conflicten zijn opgelost.

Alles wat je nodig hebt

De belangrijkste features

Indeling automatisch gevuld

Één knop bouwt de hele indeling op vanuit je ledenlijst: teams aanmaken en alle spelers plaatsen. Jij bepaalt of bestaande teams bij elkaar blijven en of er op niveau wordt verdeeld. Daarna schuif je alleen nog bij.

Feedback van coaches én leden

Stuur per ronde een feedbackformulier uit. Coaches beoordelen hun spelers, leden zien hun voorlopige team en geven aan of ze het passend vinden. Alles komt binnen als conditie.

Terugkoppeling per lid

Aan het eind krijgt elk lid per verzoek te lezen wat ervan is gevonden en wat ermee is gebeurd. Geen standaardmail, maar zijn eigen wensen met de uitkomst erbij.

Wensen & condities

Leg per lid vast wat meetelt: samen met een vriend, bij een bepaalde coach, of juist niet. Weeg wensen, adviezen en relaties en houd grip op wat is goedgekeurd.

Slepen met live waarschuwingen

Verplaats spelers met drag & drop tussen teams en zie het cijfer van de categorie meebewegen. Squadr waarschuwt bij te grote of te kleine teams, dispensaties en onopgeloste wensen.

Versies vergelijken

Zet twee indelingen visueel naast elkaar met alle verschillen gekleurd, en zie in één oogopslag welke versie het beste scoort.

Dashboard per seizoen

Één overzichtelijk startpunt per seizoen: teams, aantallen, openstaande taken en waar nog aandacht nodig is.

Automatische dispensatielijst

Squadr houdt dispensaties bij en levert automatisch een nette lijst op, klaar om aan te leveren bij de bond.

PDF-export

Deel een concept of de definitieve indeling met de vereniging via een verzorgde PDF met clublogo en kerncijfers.

Prognose met AI

Schuif de indeling door in de tijd en laat AI benoemen waar volgend seizoen de gaten en risico's vallen.

Kwaliteitsscore

Een cijfer per indeling én per leeftijdscategorie, dat teambalans, gehonoreerde verzoeken en plaatsingsgraad tegen elkaar afweegt. Het beweegt mee terwijl je sleept.

Ledenverloop & opzeggingen

Interactieve grafieken tonen in- en uitstroom en opzeggingen per categorie, met vergelijking tussen seizoenen.

Squadr planboard

Zo werkt het

In vijf stappen naar een indeling

1

Plan het proces en kondig het aan

Leg de mijlpalen vast: wanneer je begint, wanneer de feedbackrondes lopen en wanneer je publiceert. Die planning gaat de deur uit, zodat iedereen weet wat er komt en wanneer.

2

Importeer je ledenlijst

Upload de ledenlijst en opzeggingen in één keer. Squadr plaatst leden automatisch in de juiste categorie op basis van de peildatum.

3

Laat Squadr de eerste indeling maken

Met de toverstaf bouwt Squadr in één keer alle teams op en plaatst alle spelers, vanuit het team waarin ze nu spelen. Daarna schuif je zelf bij op het planbord.

4

Haal feedback op en maak de volgende ronde

Coaches beoordelen hun spelers, leden zien hun voorlopige team en reageren. Alles komt binnen als conditie, jij beoordeelt en verwerkt. Herhaal tot het cijfer klopt.

5

Publiceer en koppel terug

Exporteer de definitieve indeling naar een verzorgde PDF en laat elk lid per verzoek weten wat ervan is gevonden en wat ermee is gebeurd.

Waar het vandaan komt

Gebouwd door een technische commissie

Squadr is niet bedacht achter een tekentafel. Het ontstond bij Hockeyclub Geldermalsen, waar de technische commissie halverwege een indelingsproces vastliep: wensen die verspreid in mailboxen zaten, bestanden die heen en weer gingen in plaats van informatie, en klachten die niet te weerleggen waren omdat de argumenten nergens stonden.

De voorzitter van die commissie is toen zelf gaan bouwen. Alles wat je hier ziet, is ontstaan uit een probleem dat iemand die avond zelf had.

Eén helder tarief

€ 250 per seizoen + € 0,50 per lid

Geen tiers, geen limieten, geen verrassingen. Betaal alleen voor het seizoen dat je gebruikt.

Bereken je prijs

Zie Squadr in actie

Start vandaag nog, of meld je eerst aan voor een vrijblijvende demo van een half uur.