Waar Squadr op rust

Transparantie, rondes en condities

De drie pijlers waardoor je de indeling straks met een gerust hart kunt uitleggen.

Transparantie

Een planning die vooraf de deur uitgaat, stappen die worden aangekondigd en uitgelegd, en een persoonlijke terugkoppeling per lid over wat er met zijn wens is gebeurd.

Indelingrondes

Het proces bestaat uit meerdere rondes. Elke ronde is een indeling plus een feedbackmoment, en elke ronde bouwt voort op de vorige.

Condities

Elke wens, elk advies en elke relatie wordt vastgelegd met een richting, een gewicht en een bron. Beoordeeld op geldigheid, en daarna los daarvan wel of niet gehonoreerd.

Het proces

Indelen in rondes, met een cijfer per ronde

Een indeling komt niet in één keer goed. Daarom werk je in rondes: een basisindeling om het gesprek te openen, een of meer voorlopige rondes om de feedback te verwerken, en een definitieve om te publiceren. Elke ronde is een eigen versie die je kunt bewaren, kopiëren en vergelijken.

Onbeperkt rondes per seizoen, met versienummer en status
Kopieer een ronde en probeer een scenario uit zonder iets kwijt te raken
Een kwaliteitscijfer per ronde, en per leeftijdscategorie binnen die ronde
Squadr wijst zelf de best scorende ronde aan
Afsluiten kan pas als elk conflict is opgelost

Squadr dashboard met de score per indeling

De kern van een eerlijke indeling

Wensen & condities per lid

Achter elke indeling zitten verhalen: kinderen die samen willen spelen, een speler die beter bij een bepaalde coach past, of juist twee die je uit elkaar wilt houden. Squadr legt dat gestructureerd vast, zodat niets verloren gaat in appjes en mailtjes.

Type wens, advies of relatie, met richting (positief of negatief)
Geef elke conditie een gewicht en een bron
Keur condities goed of af en houd de status bij
Vrije notities per lid voor extra context

Het zware werk in één klik

Squadr vult, jij stuurt bij

Je hoeft niet met een leeg planbord te beginnen. Eén knop bouwt de hele indeling op: alle teams aanmaken en alle spelers plaatsen. Vertrekpunt is het team waarin een lid volgens je geüploade ledenlijst speelt, plus zijn leeftijd op de peildatum. Hoeveel teams een categorie krijgt bepaalt Squadr zelf, op het aantal spelers, dus dat kan afwijken van vorig jaar.

Daarna is het jouw bord. Sleep spelers tussen teams en zie meteen wat het doet met de score van die categorie. Zo kun je een lid laten zien wat het inwilligen van zijn wens betekent voor de rest.

Kies of bestaande teams bij elkaar blijven of jaargangen worden gescheiden
Kies of er op speelinstelling wordt gesorteerd of juist gelijkmatig verdeeld
Waarschuwing bij te grote of te kleine teams, dispensaties en leeftijdsgrenzen
Markering van onopgeloste wensen en tegenstrijdige relaties
Handmatige plaatsingen blijven staan tot je opnieuw automatisch vult

Onderbouwde keuzes

Een cijfer per ronde en per categorie

Wanneer is een indeling goed? Squadr maakt dat meetbaar en weegt daarbij drie dingen tegen elkaar af: hoeveel aangenomen verzoeken zijn waargemaakt, hoe goed de teams op maat zitten en hoeveel spelers al een plek hebben. Teambalans weegt het zwaarst, want een scheef team raakt iedereen het hele seizoen, terwijl een niet ingewilligde wens één lid raakt.

Hetzelfde cijfer krijg je per leeftijdscategorie, zodat je meteen ziet waar het werk zit in plaats van te moeten zoeken. En zet je twee rondes naast elkaar, dan zie je speler voor speler wat er is veranderd.

Score per indeling én per leeftijdscategorie, live tijdens het slepen
Een team dat te weinig spelers heeft voor een wedstrijd zakt naar een nul: dat valt niet weg te strepen tegen gehonoreerde wensen
Openstaande conflicten drukken het cijfer zichtbaar
Twee rondes naast elkaar met alle verschillen gekleurd
De best scorende ronde automatisch gemarkeerd

Feedback, ronde na ronde

Coaches beoordelen het voorstel

De coaches weten het beste hoe spelers zich ontwikkelen. Per ronde stuurt Squadr ze een formulier met hun eigen team en het voorstel voor volgend seizoen. Ze hoeven alleen iets te doen waar ze het er niet mee eens zijn, en een afwijkend advies moet worden toegelicht.

Persoonlijke link per team, geen login nodig voor de coach
Per speler: prima zo, of een advies met verplichte toelichting
Speelinstelling van recreatief tot prestatief, per speler
Signaleer wie volgend seizoen waarschijnlijk stopt
Statusoverzicht en herinneringen: zie wie nog moet invullen
Adviezen komen binnen als condities bij het juiste lid

De mails vóór de publicatie in plaats van erna

Leden reageren op hun eigen team

Dit is het verschil met hoe het meestal gaat. In plaats van te wachten tot de indeling rondgaat en de bezwaren binnenstromen, laat je elk lid vooraf zien in welk team het voorlopig staat. Wie tevreden is klikt één knop en is klaar. Wie dat niet is, geeft onderbouwd door wat hij liever wil, in een vorm die je meteen kunt verwerken.

Inloggen met lidnummer en geboortedatum, geen account nodig
Voorkeur voor een ander team, met verplichte toelichting
Maximaal twee gewenste teamgenoten, zodat het werkbaar blijft
Een aankomende opzegging doorgeven, met bevestiging vooraf
Het formulier sluit automatisch op de datum die jij hebt afgesproken
Alle reacties komen binnen als condities, klaar om te beoordelen

Jouw team voor volgend seizoen

Huidig: JO12-1 Ingedeeld in: JO12-1 11 jaar

Ben je blij met dit team?

Ja, prima Ik heb een voorkeur

In welk team zou je liever spelen?

— kies een team —

Waarom heb je deze voorkeur?

Met wie speel je graag samen?

— kies een teamgenoot —

Je kunt maximaal 2 teamgenoten kiezen. We houden er zoveel mogelijk rekening mee, maar kunnen niets beloven.

Ik ga mijn lidmaatschap opzeggen

Het sluitstuk

Elk lid hoort wat er met zijn wens is gebeurd

Als de indeling definitief is, krijgt elk lid dat iets heeft ingebracht een bericht met zijn eigen verzoeken en de uitkomst erbij. Dat is geen standaardmail: het is zijn wens, met wat jullie ervan vonden en wat ermee is gebeurd.

Squadr houdt die twee vragen bewust uit elkaar. Eerst de beoordeling: is het een geldig verzoek, tijdig ingediend en voldoende onderbouwd? Pas daarna de uitkomst: is het gelukt om het te honoreren? Een goedgekeurd verzoek dat niet lukte is dus geen afwijzing, en dat verschil leest het lid ook zo. Waar jullie nee hebben gezegd, of waar iets niet lukte, staat de reden erbij.

Beoordeling	Honorering	Wat het lid leest
Goedgekeurd	Gelukt	We begrijpen je verzoek en het is gelukt om dat te honoreren.
Goedgekeurd	Niet gelukt	We begrijpen je verzoek, maar het is niet gelukt om dat te honoreren. Met de reden erbij.
Afgekeurd	Niet doorgevoerd	We hebben je verzoek afgekeurd, omdat…
Afgekeurd	Toch zo ingedeeld	We hebben je verzoek afgekeurd, omdat… Maar om andere redenen ben je toch zo ingedeeld.

Squadr houdt bij wie al bericht heeft gehad, zodat niemand wordt overgeslagen of twee keer wordt gemaild.

Vooruitkijken met AI

Prognose: hoe ziet je indeling er straks uit?

Voer de gekozen indeling door in de tijd en zie wat er gebeurt als iedereen doorschuift op leeftijd. Squadr rekent het scenario door en laat AI de plus- en minpunten benoemen, zodat je nu al weet waar volgend seizoen de gaten vallen.

Doorschuiven op leeftijd, 1 tot 3 seizoenen vooruit
Aannames voor in- en uitstroom, voorgevuld uit je eigen historie
Directe risico's: te kleine categorieën, gaten en uitstroompieken
AI-analyse in gewone taal: wat kan wel, wat kan niet

Van inbox naar indeling

Inkomende mail direct omgezet in condities

Ouders en coaches mailen hun wensen, adviezen en opzeggingen. Squadr koppelt met je mailbox, haalt nieuwe berichten op en laat je ze in één beweging omzetten naar condities bij het juiste lid, zonder overtypen en zonder dat er iets zoekraakt tussen de appjes en mailtjes.

Automatische koppeling met je mailbox (IMAP)
Zoek het lid en stel condities samen, ook meerdere leden per mail
Voer opzeggingen in vanuit diezelfde mail
Werk je hele inbox in één doorloop af, mail voor mail

En verder

Alles op een rij

Planning die je vooraf deelt

Leg de mijlpalen van het hele traject vast, van aankondiging tot publicatie, met een week per stap. Die planning gaat naar de leden, zodat iedereen weet wanneer wat gebeurt en jij niet halverwege hoeft uit te leggen waarom het nog duurt.

Ledenverloop & opzeggingen

Interactieve grafieken tonen in- en uitstroom en opzeggingen per leeftijdscategorie, met vergelijking tussen seizoenen.

Rollen & rechten

Geef commissieleden toegang per categorie en geslacht. Iedereen ziet alles, maar wijzigt alleen het eigen deel.

Taken per ronde

Wijs taken toe binnen de commissie en houd bij wat er nog moet gebeuren voordat een ronde de deur uit kan. Zo weet je van elke ronde wie waarop wacht.

Waardering van het proces

Na afloop geven leden met één klik een cijfer van 1 tot 5 aan hoe het traject is verlopen. Zo weet je niet alleen of de indeling goed was, maar ook of hij goed viel.

Automatische dispensatielijst

Dispensaties worden bijgehouden en samengevat in een kant-en-klare lijst voor de bond.

Dashboard per seizoen

Eén overzicht met teams, aantallen, openstaande punten en de status van je indeling.

PDF met verantwoording

Een verzorgde PDF met clublogo en kerncijfers, en achterin een pagina die per leeftijdscategorie uitlegt hoe deze indeling tot stand kwam. Klaar om aan het bestuur te geven.

Continuïteit in de commissie

Elk seizoen dezelfde methodiek, ongeacht wie er in de TC zit. Het proces en alle afwegingen staan in het systeem, niet in het hoofd van degene die vertrekt.

Uitleg waar je staat

Bij elk scherm zit een helppagina die uitlegt wat er gebeurt en waarom. Een nieuw commissielid is daarmee in een avond ingewerkt.

Op telefoon, tablet en computer

Alles draait in de browser, zonder installatie. Ook langs de lijn kun je even opzoeken hoe een team eruitziet of een notitie kwijt.

Multi-club & multi-seizoen

Gebouwd voor verenigingen: gescheiden clubs en seizoenen, met de juiste gegevens op de juiste plek.

Direct starten Plan een demo

Features