Veelgestelde vragen

Squadr is een webapplicatie waarmee commissies van sportverenigingen per seizoen teamindelingen maken. Het is geen los gereedschap maar een proces: je plant het traject en kondigt het aan, importeert de ledenlijst, laat Squadr in één keer een eerste indeling opbouwen en werkt daarna in rondes. Na elke ronde haal je feedback op bij coaches én leden, die als condities binnenkomt. Elke ronde krijgt een kwaliteitscijfer, per indeling en per leeftijdscategorie. Als de indeling definitief is, hoort elk lid dat iets heeft ingebracht persoonlijk wat er met zijn verzoek is gebeurd.

Squadr is gebouwd voor teamsporten met leeftijdscategorieën en teams. Hockey was de eerste sport; de opzet werkt net zo goed voor andere verenigingen die per seizoen indelen.

Nee. Squadr werkt volledig in de browser. Je hebt alleen een inlog nodig; er is niets te installeren of te updaten.

Op twee manieren. Ten eerste haal je de reacties naar voren: leden zien hun voorlopige team al tijdens het proces en kunnen dan reageren, in plaats van pas als de indeling rondgaat. Ten tweede is elke keuze onderbouwd. Squadr geeft per indeling en per leeftijdscategorie een cijfer dat teambalans, gehonoreerde verzoeken en plaatsingsgraad tegen elkaar afweegt, en elk lid krijgt na afloop per verzoek te lezen wat ervan is gevonden en wat ermee is gebeurd. Zo verschuift het gesprek van "waarom mijn kind niet" naar wat er echt speelt, en houden je vrijwilligers rugdekking.

Je importeert de ledenlijst en opzeggingen via een CSV-bestand. Squadr plaatst leden automatisch in de juiste leeftijdscategorie op basis van de peildatum.

Nee. Squadr bouwt de indeling in één keer op vanuit je ledenlijst: alle teams aanmaken en alle spelers plaatsen, op basis van het team waarin ze nu spelen en hun leeftijd op de peildatum. Je kiest daarbij of bestaande teams bij elkaar blijven of jaargangen worden gescheiden, en of er op speelinstelling wordt gesorteerd of juist gelijkmatig verdeeld. Dat is een startpunt, geen eindpunt: daarna schuif je zelf bij op het planbord.

Ze worden op de hoogte gehouden van de planning, ze krijgen per ronde hun voorlopige team te zien met de vraag of dat passend is, en ze horen aan het eind wat er met hun verzoek is gebeurd. Reageren kan met een lidnummer en geboortedatum; een account is niet nodig. Wie tevreden is klikt één knop en is klaar.

Dan dient hij een voorkeur in met een toelichting, en dat wordt een conditie. Squadr behandelt zo'n verzoek in twee stappen die los van elkaar staan. Eerst de beoordeling: is het verzoek geldig, tijdig ingediend en voldoende onderbouwd? Daarna de uitkomst: is het gelukt om het te honoreren? Een goedgekeurd verzoek dat niet lukte is dus geen afwijzing, en dat verschil leest het lid ook zo terug. Waar nee is gezegd of iets niet lukte, staat de reden erbij.

Ja. Je geeft gebruikers toegang per type leeftijdscategorie (junioren, senioren) en geslacht. Iedereen kan alle teams inzien, maar wijzigt alleen het deel waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.

Squadr houdt dispensaties bij tijdens het indelen en stelt automatisch een overzichtelijke lijst samen die je kunt aanleveren bij de bond.

Dan werkt het volgende seizoen op dezelfde manier. De methodiek, de gemaakte afwegingen en de geschiedenis van elke indeling zitten in het systeem en niet in het hoofd van degene die vertrekt. Nieuwe commissieleden lezen terug wat er vorig jaar is besloten en waarom.

Kort. Iedereen werkt in hetzelfde scherm met dezelfde stappen, en bij elk onderdeel zit een helppagina die uitlegt wat er gebeurt en waarom. Je geeft een nieuw lid toegang tot de categorieën en het geslacht waar hij verantwoordelijk voor is; de rest kan hij inzien maar niet wijzigen.

Een vast bedrag van € 250 per seizoen plus € 0,50 per lid. Geen tiers en geen limieten. Op de prijzenpagina reken je direct uit wat dat voor jouw vereniging betekent.

Nee. Je rekent per seizoen af en gebruikt Squadr alleen in de seizoenen dat je dat wilt.

Er wordt in maart één factuur gestuurd voor het gebruik van het systeem voor dat seizoen.

Gegevens van jouw vereniging blijven van jouw vereniging en zijn afgeschermd per club. We verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Vraag ons gerust naar de verwerkersovereenkomst.

Ja. Op verzoek verwijderen we de gegevens van je vereniging. Neem daarvoor contact met ons op.