Indeling - Condities

Indeling - Condities

Condities zijn de wensen, adviezen en relatieverzoeken die over leden binnenkomen. Dit tabblad is het overzicht van alles wat er voor dit seizoen is ontvangen.

Soorten condities

• Wens - een voorkeur van het lid zelf.
• Advies - input van een coach of commissie.
• Relatie - een koppeling met een ander lid, positief (samen) of negatief (juist niet samen).

Twee vragen die je niet moet verwarren

Bij elke conditie spelen twee losse vragen:

1. Vindt de club dit een terecht verzoek? Dat is de status van de conditie. Die bepaal je op het moment dat het verzoek binnenkomt.
2. Is het gelukt? Dat blijkt uit de werkelijke teamindeling en heet honorering. Een volkomen terecht verzoek kan stranden omdat een team vol zit.

Die twee staan los van elkaar. Zie het artikel Hoe condities werken voor de gedachte erachter.

De vier statussen

• Open - nog niet beoordeeld. Blokkeert het afsluiten van de indeling.
• Goedgekeurd - aangenomen én waargemaakt in de indeling.
• Afgekeurd - het verzoek is afgewezen. Er hoort altijd een toelichting bij.
• Niet gelukt - het verzoek was terecht, maar de plaatsing is niet gelukt. Ook hier hoort een toelichting bij.

Dat laatste onderscheid is belangrijk: "wij wilden niet" is iets heel anders dan "het lukte niet", en het lid leest dat verschil straks terug.

Waar je beoordeelt

Het oordeel valt op het moment dat je de bron verwerkt: - Bij Evaluaties (coach-adviezen en ledenfeedback) via Condities verwerken. - Bij Seizoen > E-mails bij het omzetten van een bericht. - Handmatig via het lid, of vanaf dit tabblad door op een regel te klikken.

Op het planbord kun je condities alleen bekijken, niet beoordelen. Daar plaats je spelers; het oordeel hoort bij de intake.

Ontvangen van

Per conditie leg je vast van wie het verzoek komt: Lid/Ouder, Coach of Club. Dat bepaalt hoe de herkomst in het bericht aan het lid wordt genoemd ("via jezelf", "via je coach", "via de club"). Het vrije veld Bron is een interne aantekening en gaat nooit naar het lid.

Leden informeren

Zodra de definitieve indeling is afgesloten, wordt de knop Stuur notificaties actief. Elk lid krijgt dan één bericht met al zijn condities en de uitkomst per stuk. De kolom uiterst rechts laat zien wie al bericht heeft gehad.

Werkwijze

1. Verwerk binnengekomen adviezen en e-mails; beoordeel elk verzoek meteen.
2. Deel de teams in op het planbord.
3. Sluit de definitieve indeling af; openstaande en tegenstrijdige condities moeten dan opgelost zijn.
4. Verstuur de notificaties.

Een negatief verzoek is niet automatisch slecht nieuws: "liever niet in MO14-2" dat wordt gehonoreerd, is voor het lid juist een succes.