Indeling - Evaluaties
De evaluaties verzamelen input over deze indeling: coaches beoordelen hun spelers, leden reageren (optioneel) op hun eigen plek. Die input helpt om onderbouwde keuzes te maken bij het indelen. Dit artikel is de korte versie voor dit tabblad; het complete verhaal staat in Feedback verzamelen.
De knop Instellingen
Hier stel je de evaluatieronde van deze indeling in, verdeeld over drie tabbladen:
- Details - naam, start- en einddatum (de einddatum is meteen de deadline in de mail), status, of aan coaches om de speelinstelling van hun spelers wordt gevraagd, en of leden feedback mogen geven.
- Teams - per team een vinkje of de spelers zelf mogen reageren. Bij selectieteams, waar de coach de samenstelling bepaalt, staat dit meestal uit; de coach krijgt dan gewoon zijn evaluatieverzoek, dat loopt los van dit vinkje.
- Vragen - eigen extra vragen voor de coaches (ja/nee, een score van 1 tot 5, of open).
Buiten de ingestelde periode, of bij status gesloten, staat het formulier dicht. Squadr weigert dan ook een uitnodiging te versturen.
Elke indeling heeft precies een eigen evaluatieronde. Kopieer je een indeling naar een volgende ronde, dan krijgt die kopie zijn eigen ronde en begin je voor coaches met een schone lei.
Werkwijze
- Stel via Instellingen de periode en de opties van de ronde in.
- Verstuur bij Communicatie een e-mailing met doelgroep Coaches (en desgewenst Leden). Het aanmaken van de losse evaluaties gebeurt daarbij automatisch.
- Volg hier de voortgang: kies boven de tabel tussen Coaches en Leden, met een teller per soort. Klik een rij aan voor de inhoud.
- Verwerk de antwoorden via Verwerk evaluaties tot condities die het algoritme meeweegt.
Aandachtspunten
- Zorg dat coaches met het juiste e-mailadres aan hun team zijn gekoppeld (Seizoen > Coaches), en dat dat team seizoensbreed op Te Evalueren staat (Seizoen > Teams). Zonder die twee krijgt een coach nooit een verzoek.
- Evaluaties zijn input, geen eindoordeel: de beheerder weegt ze mee en beslist.
- Coaches en leden vullen een heel ander formulier in; vandaar de aparte weergave per soort op dit tabblad.