Indeling - Details

Indeling - Details

Dit tabblad toont de kerngegevens van de geopende indeling.

Wat je hier ziet

• Type - huidig of virtueel.
• Versienummer - handig om varianten uit elkaar te houden.
• Naam en status van de indeling.
• Of de indeling afgesloten is, en zo ja wanneer en door wie.

Status

De status geeft aan of een indeling nog concept is of definitief. Het wijzigen van de status is voorbehouden aan beheerders.

Indeling afsluiten

Een definitieve indeling kun je afsluiten. Dat is de stap tussen plannen en communiceren: pas daarna kunnen de leden bericht krijgen over hun wensen en adviezen.

Bij het afsluiten legt Squadr elke conditie naast de werkelijke plaatsing. Klopt er iets niet, dan verschijnt er een lijst en gaat de indeling niet dicht. Vier dingen blokkeren:

• een conditie is nog niet beoordeeld;
• een conditie is goedgekeurd maar niet gehonoreerd - je hebt iets toegezegd dat niet is waargemaakt;
• een conditie is afgekeurd maar tóch gehonoreerd;
• een negatief besluit zonder toelichting - zonder reden valt er niets uit te leggen aan het lid.

Elk geval los je op door de speler alsnog te verplaatsen, of door het besluit aan te passen via Wensen & Adviezen.

Wat afsluiten betekent

Een afgesloten indeling ligt vast: geen slepen op het planbord, geen teams wijzigen, geen besluiten aanpassen. Dat is met opzet - er zijn toezeggingen aan leden op gebaseerd.

Heropenen

Heropenen kan altijd. Je krijgt daarbij te zien over hoeveel condities al bericht is verstuurd. Wijzig je daarna alsnog een besluit, dan komt die conditie opnieuw in de te-versturen lijst zodat het lid een correctiebericht krijgt.

Aandachtspunten

• Alleen beheerders kunnen afsluiten en heropenen.
• Werk wijzigingen bij voorkeur uit in een virtuele indeling.
• Een duidelijke naam en versie voorkomen verwarring als er meerdere concepten naast elkaar bestaan.