Handleiding

Alle onderdelen van Squadr uitgelegd, van het importeren van de ledenlijst tot het exporteren van de definitieve indeling.

Squadr is een webapplicatie waarmee technische commissies van sportverenigingen per seizoen teamindelingen maken. Je laat Squadr een eerste indeling opbouwen, werkt in rondes met feedback van coaches en leden, legt wensen, adviezen en relaties per lid vast en ziet direct waar het knelt. Hieronder staat per onderdeel wat het scherm doet en hoe je een taak uitvoert. Deze handleiding is ook in de applicatie zelf beschikbaar via het helppaneel.

Algemeen

Dashboard

Startscherm met kerncijfers van de geselecteerde club en snelkoppelingen naar de seizoenen.

Hoe werken condities?

De gedachte achter wensen en adviezen: beoordeling versus honorering, het afsluiten van een indeling en het informeren van leden.

Hoe werkt een indeling?

Het indelingsproces in rondes: basis, voorlopig en definitief, wat een testindeling is, en wat er per indeling aan vast hangt.

Importeren

Leden, opzeggingen en coaches inlezen vanuit een CSV-bestand: het formaat, de verplichte kolommen en wat het controlerapport je vertelt.

Feedback verzamelen

Coaches en leden om hun oordeel vragen over een indeling: instellen, uitnodigen, herinneren, nazenden en verwerken.

Club

Club - Details

De kerngegevens van de vereniging: naam, afkorting, plaats en status.

Club - Seizoenen

De seizoenen van de club. Elk seizoen heeft een eigen ledenlijst, teams en indelingen.

Club - Gebruikers

De gebruikers van de club en hun toegangsrechten per categorie en geslacht.

Club - Mailboxen

De e-mailboxen (IMAP/SMTP) waarmee de club e-mail ontvangt en verstuurt.

Indeling

Indeling - Details

De kerngegevens van een indeling: type, versie, naam, status en of de indeling is afgesloten.

Indeling - Condities

Wensen, adviezen en relaties per lid: hoe ze beoordeeld worden en wat het lid erover te horen krijgt.

Indeling - Evaluaties

Coach- en ledenevaluaties voor deze indeling: instellen, versturen, volgen en verwerken.

Indeling - Prognose

Een doorkijk naar de teamsamenstelling en -aantallen op basis van de huidige gegevens.

Seizoen

Seizoen - Details

De kerngegevens van het seizoen, waaronder de peildatum die de leeftijdscategorieen bepaalt.

Seizoen - Leden

De ledenlijst van het huidige seizoen. Importeer via CSV of voeg handmatig leden toe en corrigeer waar nodig.

Seizoen - Opzeggingen

Leden die hebben opgezegd. Importeer via CSV of voer ze handmatig in; opzeggers worden niet meer ingedeeld.

Seizoen - Coaches

De coaches per team voor het huidige seizoen, gebruikt bij evaluaties en communicatie.

Seizoen - Teams

De teams van het seizoen, afgeleid uit de ledenlijst, met de status van hun evaluaties.

Seizoen - Categorieen

De leeftijdscategorieen van het seizoen met wedstrijdgrootte en het gewenste vullingspercentage.

Seizoen - Planning

Planbare taken en mijlpalen voor het seizoen, met een geplande datum en of ze zijn uitgevoerd.

Seizoen - Indelingen

De indelingen van het seizoen: de rondes basis, voorlopig en definitief, plus testindelingen om vrijblijvend mee te puzzelen.

Seizoen - E-mails

De binnengekomen e-mails van het seizoen, die je kunt verwerken tot condities en adviezen.

Zelf aan de slag

Squadr kost € 250 per seizoen plus € 0,50 per lid, zonder limieten en per seizoen opzegbaar. Je kunt je vereniging direct aanmelden of eerst een demo van een kwartier plannen.

Direct starten Plan een demo