Seizoen - Indelingen

Seizoen - Indelingen

Een indeling verdeelt de leden over teams. Op dit tabblad staan alle indelingen van het seizoen als tegels, gegroepeerd per competitietype (Veld en Zaal, elk in een eigen blok en op volgorde van aanmaken), met per tegel de belangrijkste cijfers.

De rondes

Het indelingsproces loopt in rondes, en elke ronde is een eigen indeling met een eigen planbord, eigen feedback en een eigen score.

• Basis - de eerste indeling. Je maakt de teams aan en verdeelt de spelers op leeftijd, en vraagt daarover de eerste feedback aan de coaches.
• Voorlopig - het eigenlijke werk: schuiven, feedback verwerken en bijsturen. Er mogen er meerdere zijn.
• Definitief - de uitkomst. Hiervan kan er per seizoen maar een bestaan: deze wordt afgesloten en naar buiten gebracht.
• Test - vrijblijvend puzzelen, bijvoorbeeld live in een overleg. Telt niet mee als formele ronde en kan zonder gevolgen weer weg.

De volledige gang van zaken staat in Hoe werkt een indeling?.

Een nieuwe indeling maken

Klik op Indeling toevoegen. Bovenin het formulier kies je eerst Veld of Zaal, en daarna bij Baseren op waar je vertrekt:

• Ledenlijst (nog geen teams) - alle leden komen ongeplaatst in hun leeftijdscategorie te staan. De teams maak je daarna zelf, of je laat het planbord ze in een keer opbouwen met de toverstaf. Zo begint een basisindeling.
• Een bestaande indeling - teams en plaatsingen worden overgenomen zoals ze op dat moment stonden. Zo begint elke volgende ronde. De lijst toont hierbij alleen indelingen van hetzelfde competitietype als je bovenin hebt gekozen.

Dit gaat niet vanzelf: kies je de ledenlijst, dan krijg je een lege puzzel, ook als er al rondes bestaan.

De keuze Veld of Zaal ligt na het aanmaken vast en is later niet meer te wijzigen; je ziet hem terug in de titel van de indeling zodra je hem opent.

Een definitieve indeling en een testindeling kun je niet als vertrekpunt kiezen. De definitieve is het eindpunt van het seizoen, en een testindeling hoort geen formele ronde voort te brengen.

Het versienummer loopt op binnen dezelfde status. Zo staan Voorlopig v1, v2 en v3 herkenbaar naast elkaar en zie je terug hoe het voorstel zich heeft ontwikkeld.

Een ronde kopieren

Vanuit een geopende indeling kun je met Kopieren naar volgende ronde of Kopieer als testindeling doorwerken. Je krijgt dan hetzelfde formulier, met de bron en het competitietype al ingevuld. Bij een definitieve indeling en bij een testindeling staan die knoppen er niet: die mogen geen bron zijn.

Wat de tegels laten zien

Per indeling zie je de naam, het versienummer en de status, plus:

• aangenomen verzoeken waargemaakt - het grote cijfer, en de score van deze indeling. Van de verzoeken die je bij de intake hebt aangenomen, hoeveel maakt deze ronde er waar. Afgewezen verzoeken tellen hier niet mee: die heb je bewust niet willen honoreren, dus ze horen je cijfer niet te drukken. Verzoeken die nog niet zijn beoordeeld evenmin.
• teams en ingedeeld - hoeveel teams er zijn en hoeveel spelers al een plek hebben.
• conflicten - verzoeken die niet met de huidige plaatsing overeenkomen en ook niet bewust zijn afgehandeld.
• teams op maat - hoeveel teams binnen de gewenste omvang blijven.
• geaccepteerd - hoeveel van alle binnengekomen verzoeken je hebt aangenomen. Dat zegt iets over hoe je met verzoeken omgaat, waar het grote cijfer iets zegt over de kwaliteit van de puzzel.

De indeling die er op deze cijfers het beste uitkomt, krijgt een kroontje. Dat is een hulpje, geen oordeel: het zegt niets over afspraken die buiten het systeem zijn gemaakt.

Indelingen vergelijken

Met Vergelijk indelingen zet je twee rondes naast elkaar en zie je welke spelers zijn verschoven. Handig om aan coaches of het bestuur te laten zien wat een overlegronde heeft opgeleverd.

Aandachtspunten

• Wat je in een nieuwe ronde verschuift, verandert niets aan de vorige. Zo blijft zichtbaar wat er per stap is besloten.
• Feedback die binnenkomt op een oude ronde, staat niet vanzelf in een ronde die je daarna hebt gekopieerd.
• Een Veld-indeling en een Zaal-indeling van hetzelfde seizoen staan los van elkaar; kopieren en vergelijken werkt alleen binnen hetzelfde competitietype.